информационные технологии

в работе юристов

Современный мир уже трудно представить без информационных технологий. Сегодня они существуют практически во всех сферах нашей жизни и, безусловно, упрощают решение множества задач. Наиболее важную роль информационные технологии играют в финансово-экономической и юридической сфере, где предстают инструментом обобщения колоссального объема данных, знаний и опыта.

Понимание информационных технологий

Существует несколько подходов к определению информационных технологий.

В широком понимании информационные технологии (Information Technology, IT, ИТ) объединяют в себе всевозможные сферы формирования, архивации, хранения, передачи, представления и восприятия информации в разных ее формах.

Для тех, кто всего лишь использует ИТ-ресурсы, они обычно ассоциируются с компьютерными и интернет-технологиями. Это более ограниченное определение, но не случайное – именно этот сегмент применения информационных технологий вывел их на совершенно иной, революционный, уровень.

С точки зрения отраслевой направленности сфера ИТ подразумевает создание, развитие и использование информационных систем, которые позволяют эффективно организовывать информационный процесс, снижать временные, финансовые затраты и затраты сил на доступ и получение информации, на решение самых различных задач в любой сфере жизни отдельного человека и всего общества в целом.

Особое преимущество информационных технологий заключается в их способности интегрироваться, взаимодействовать и становиться неотъемлемой частью управленческой, производственной, экономической и социальной сфер. Это позволяет высвобождать колоссальное количество ресурсов и направлять их на решение иных задач, что для бизнеса можно счесть существенным фактором эффективности деятельности.

Информационные технологии в работе юриста

Работа любого практикующего юриста насыщена и характеризуется ежедневной необходимостью изучения, анализа, оценки и обработки огромного количества информации и документов. Если добавить к этому решение бюрократических вопросов, визиты в различные инстанции, проведение «побочных» встреч и совещаний, то на фоне серьезной нагрузки ощущается очевидная нехватка времени на решение более важных и ответственных задач. Многие юристы отмечают, что одной из наиболее существенных проблем в их работе является потребность в наличии упорядоченной и структурированной базы данных по судебным и иным юридическим делам.

Далеко не все, а скорее только крупные компании могут позволить себе наличие специализированной юридической службы. Обычно бизнес ограничивается несколькими юристами. В результате необходимо либо выделение специалиста, который будет заниматься исключительно систематизацией и архивацией документов, либо поручение каждому ведения своей базы. Так или иначе, но любой из подходов влечет излишние затраты и использование специалиста не по основному профилю своей работы.

В крупных юридических службах проблема иная. Объем документооборота таков, что даже малейший сбой способен привести к путанице в делах. Причем проблему не решает и электронный формат хранения документации. Если каждый из юристов ведет свою историю дел отдельно, при передаче дел, попытках одного юриста изучить историю дел другого неизбежно возникает недопонимание и все та же путаница.

По сути, именно проблему четкой систематизации, структурирования, эффективности в работе юристов и решает внедрение информационных технологий. Главное – выбрать наиболее подходящее под режим и особенности работы программное обеспечение, которое должно:

• обеспечивать доступ и работу через интернет, дабы исключить привязанность к одному компьютеру или внешнему носителю информации;

• содержать необходимое по объему хранилище для файлов, чтобы была возможность хранения, отслеживания, контроля и доступа к информации всем работающим в партнерстве или в одном коллективе юристам;

• быть удобным в использовании – этот фактор хотя и индивидуален, но в любом случае должен обеспечивать быстрый поиск нужной информации и эффективность в работе;

• содержать необходимый в работе конкретного юриста или службы функционал, то есть позволять решать необходимые задачи, не прибегая к иным источникам и ресурсам;

• предусматривать возможность настройки прав доступа.

Ключевым преимуществом использования ИТ-ресурсов в работе юристов является возможность более эффективной работы, которая складывается из экономии финансовых затрат, сил и времени, более рационального их использования и снижения ненужной нагрузки.

Тенденции в развитии информационных технологий

В последнее время, на фоне активного внедрения информационных технологий на уровне обычных пользователей государство стало не менее активно способствовать этому процессу, прежде всего, на законодательном уровне.

Применительно к юридической сфере особо важным этапом стало появление справочно-правовых систем, формирование важнейших баз данных, автоматизированных систем доступа и получения информации. Заметным явлением в развитии ИТ-ресурсов стала и возможность использования информационных систем посредством мобильных устройств на базе всех основных платформ.

Широкое распространение электронных услуг, доступы к базам данным органов власти и судопроизводства, переход на систему электронного документооборота по ряду направлений, возможность решения многих юридических вопросов, в том числе регистрационного характера, непосредственно со своего рабочего места или из дома – все это и многое другое открывает огромные возможности для упрощения рабочего процесса и одновременно увеличения его результативности.

 

 

Статьи